Lotus Notes

1.     Definisi Lotus Notes

           Lotus Notes adalah sebuah sistem aplikasi  database berorientasi dokumen yang terdistribusi dan merupakan suatu implementasi dari data dan program yang mendukung fungsi-fungsi bisnis dan kegunaannya yang dibuat oleh IBM software group.lotus notes juga merupakan groupware yang menghubungkan user yang satu dengan user yang lainnya dalam suatu sistem yang terintegrasi dengan baik.

            Lotus notes  menggunakan data elemen semi-terstruktur seperti rich text dan grafik untuk memudahkan user dalam memodifikasi kata dan grafik.lotus notes juga Update secara periodik (berkala). selain itu, lotus notes juga menempatkan data dengan menggunakan views (query yang telah didefinisikan sebelumnya).dan juga lotus notes bisa Berbagi pakai (share recources) antar perusahaan yang satu dengan yang lainnya. 

disamping itu,lotus notes juga diakses melalui full-text search.

            Lotus Notes juga sebuah perangkat lunak yang merupakan kolaborasi dari client dan server. Lotus notes mampu megkolaborasi fungsi email, kalender, manajemen daftar alamat, to-do, instant messaging, Lotus Symphony, dan mengkoneksi ke aplikasi dan database Lotus Domino lainnya.

2.     Fungsi Lotus Notes

Fungsi-fungsi lotus notes yaitu sebagai berikut :

a.       Mengimplementasikan data dan program-program untuk mendukung fungsi-fungsi bisnis dan kegunaannya.

b.      Untuk mengunduh user dalam memodifikasi kata dan grafik.

c.       Bisa berbagi pakai(share resources)antara perusahan yang satu dengan yang lain.

3.     Modul Aplikasi Lotus Notes

a.       Mail = untuk mengirim dan menerima email

b.      Contact = untuk melihat,membuat dan mengatur kontak teman,atasan,klien dan lain-lain.

c.       Personal jurnal = untuk melihat dan membuat daftar atau list jadwal what to do,rapat,meeting dan lain-lain.

d.      Calender = untuk melihat dan membuat daftar atau list jadwal what to do,rapat,meeting dan lain-lain yang lebih detail karena didalamnnya tercantum jam,hari,minggu,dan bulannya.

e.       Addressbook = untuk memodifikasi kontak ,menulis memo,melihat daftar meeting,dan chat dengan kontak.

f.       To do = untuk melihat apa yang harus dilakukan/dikerjakan oleh seorang pekerja dari atasannya.

g.      Reflication = untuk melihat email yang telah keluar dan diterima dan untuk melihat database templates. 

h.      Sametime connect = untuk membuat bisnis lebih efektif,simple dan cepat.

i.        favorite bookmarks = untuk melihat daftar bookmark

j.        Database = untuk melihat workspace, database, dan membrowsing database.

k.      More bookmarks = sama seperti bookmark tetapi lebih kompleks

l.        History = untuk melihat apa saja yang telah dilakukan di dalam applikasi lotus notes

m.    Internet exsplorer links = melihat link-link yang disimpan dan masuk ke msn.com 

4.     Keuntungan dan Kerugian Lotus Notes

Keuntungan dari  Lotus Notes :

a.       Lotus notes memberikan user interface(tampilan) yang   standar untuk pengguna agar pengguna mudah menggunakan aplikasi lotus notes. 

b.      Lotus notes compatible for (dapat dijalankan pada workstation) Windows, OS/2, Macintosh, dan UNIX.

c.       Lotus notes memungkinkan banyak pengguna untuk mengakses data yang sama karena lotus notes memiliki sistem yang terintegrasi dengan sangat baik.

d.      Menukar gagasan dan opini dari suatu kelompok  kerja karena lotus notes adalah sebuah aplikasi yang well-integrated.

e.       Akses ke suatu informasi dapat dikontrol karena lotus notes dapat diatur sesuai dengan keinginan pengguna tingkat atas seperti author.

f.       Aplikasi lotus notes dapat menggunakan data eksternal seperti data dari ms. office dll.

g.       Aplikasi lotus notes dapat mengatur alur kerja (workflow) yakni mengatur tugas-tugas yang diberikan oleh atasan yang harus dikerjakan oleh bawahan-bawahannya.

h.      Aplikasi lotus notes dapat digunakan untuk dijadikan sebuah e-mail app seperti microsoft outlook.

i.        Aplikasi lotus notes dapat melakukan Browsing dengan Internet Explorer yang sudah terdapat didalam aplikasi lotus notes.

           

            Meskipun demikian ada beberapa hal yang patut dicatat oleh IBM untuk mengatasi beberapa kekurangan sebagai berikut :

a)      Perlu dikembangkan solusi Lotus Notes Traveler untuk para pengguna handheld berbasis Symbian, mengingat pengguna Pocket PC apalagi pengguna Windows Mobile 2005 ke atas, jumlahnya belum sebanyak pengguna Symbian yang terdapat pada handheld Nokia & Sony Ericsson.

b)      Lotus Notes Traveler belum mampu menjalankan aplikasi Lotus Notes pada handheld. Jika hal ini bisa dilakukan maka hal ini tentunya akan mengasyikan mengingat di mana pun kita bisa melakukan approval PO penting bahkan pada saat kita sedang liburan sekalipun.

c)      IBM baru-baru ini merelease informasi mengenai limitasi yang terdapat pada Traveler, anda bisa browsing dan lihat sendiri di http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?&uid=swg21294477

      Sampai hari ini masih terdapat error yang kemungkinan adalah bug yaitu jika user mengirimkan email dari handheld ke domain internet (yang berbeda semisal Yahoo.com atau gmail.com) maka standard addressnya tidak berhasil berubah menjadi standard internet address. Sebagai contoh : user dengan address Gunawan/ACC/Johanes@Johanes mengirimkan email ke abc@yahoo.com, maka addressnya tidak berhasil berubah menjadi gunawan@johanes.org, sehingga user abc@yahoo.com menerima email standard lotus notes address.

5.     Perusahaan yang Sudah Memanfaatkannya Lotus Notes

     Lotus Notes dibuat oleh Lotus Development Corp. pada tahun 1989. Pada tahun 1995, Lotus diambil alih oleh IBM dan sejak saat itu Lotus Notes menjadi bagian dari grup perangkat lunak IBM. IBM menyebut Lotus Notes sebagai perangkat lunak yang mudah dipakai, satu pintu untuk mengakses apapun yang diperlukan untuk mempercepat pekerjaan termasuk aplikasi bisnis, surat elektronik, kalender, dan lainnya. lotus notes sudah sampai versi 8.5 .

Tampilan Lotus Notes 8
Pengembang	Pengembang
Rilis perdana	Rilis perdana
Status pengembangan	Status pengembangan
Bahasa pemograman	Bahasa pemograman
Sistem operasi	Sistem operasi
Ketersediaan bahasa	Ketersediaan bahasa
Jenis	Jenis
Lisensi	Lisensi
Situs web resmi	Situs web resmi

19th

sebelum gua ulang tahun dari malamnya gua berharap doi sms gua , gak tau knpa sehari doi gak ngasih kabar rasanya itu gak enak bgt kya sayur tanpa garam gtu deh .. hahaha
tp pas hri ini ultah gak berharap yg macem" dr s doi tp ada si dikit bgt doi ngasih kado apa ngaak ya , wkakaka
seharian nungguin sms dri doi gak sms" :( , dan akhirnya doi dateng sam ucok ngasih suprice .. seneng banget gua ya ampun , makasih ya sayang :* :D
romantis deh doi bikin baju buat ultah gua aduh mantap dah dari kuenya smpe kadonya , sumpah gua suka bgt ..
jd pengen nanggis ;( huuuu
pas sebelum gua tiup lilin Do'a gua buat hubungan kita sma kita sukses amin, masih panjang s Doanya , hanya Allah aja yg tau .. maksih
gua bersyukur bgt bisa ngedapetin doi , seneng deh pkknya , susah diungkapin pake kata" , ahay dah ..
tp gua masih binggung ni ya pas nnti doi ultah gua kasih apa ya ?
perfect bgt abisnya td , gua binggung buat ultah doi nnti ngasih apa ya? hmmmm
masih pikir" aja deh :D
Buat hari ini makasih buat Allah SWT  mama papa mba adik, tante" gua , sudara" gua , teman" , sahabat" gua n yg paling spesial ayank gua Wisnu Andito , banyak" ngucapin syukur deh bener" makasih banyak buat smuanya yg udah ngedoain gua n ngucapin , n tentu kadonya .. hahaha
smga diumur gua yg ke 19 tahun sehat selalu , panjang umur , sukses dunia akhirat , langgeng sma doi smpe akhir hayat , dikelilingi oleh org" yg sayang n mendukung gua , n smua yg gua harapin tercapai , amin ya roballamin .. :* {}
mau liat ga ni foto" dari ayank gua .. hehehe
makasih ya sayang :*
ini kadonya

 ini kuenya

 ini baju yg ayank pake (dr depan)

 (tulisan depan)

 yang dr belakang

 Bagus kn perfect bgt deh , ngiri ya ngiri ? hahaha
ini dari ayank gua loh semunya Wisnu Andito (Innu Chaky Andito):* muach much deh {}

Nyata tp Aneh :D :*

waktu itu gua pulang dari kampung nyampe hari jum'at pagi smpe rmh langsung istirahat tidur jam set9 gua bangun langsung beres"n rumah dari nyapu ngepel lap"n yg kotor" hingga nyuci baju ampir 5x nyuci..huuu itu rasanya cape bangetz.
malamnya gua kermh ayank gua tanpa sepengetahuan doi, sampe disana gua disambut dengan meriah kangen deh sma keluarganya n doinnya juga. tiap x gua main kerumah doi gua binggung klo ada mba n mama papanya mau ngomongin apaan pdhl gua pengen cerita" n lebih deket lagi, tp tetep aja gua berusaha biar lebih deket tp gua masih malu takut salah omongan .. baik" deh keluarganya tp kenapa klo ketemu mbanya gua takut ya? gak tau kenapa gua bisa begtu kn gua sendiri juga gak bisa diem n banyak omong tp sma mereka gua bener" diem.. hahahahaha
hari sabtunya gua main seharian sma ayank inu dari jengunk komar jalan" ke mall makan diluar..asik banget walaupun gua cape , tp klo deket doi semua cape, lg bete, stress, pusing, sakit dll itu rasanya ilang smua nyaman klo lg sma doi mau dmana pun rasanya seneng aja klo dideketnya :D *lebay dikit hahaha
eh abis melepas kangen sma doi pulang"nya gua berantem masalah sepele banget buat gua klo sma dia masalah besar x ya cuma gara" pulang mau bawain apa ya gua lupa namanya , gua pesen 4 dibinin sma abangnya 3 itu juga lama banget dibuatinnya udah cape ngantuk nunggunya lama pula kn jd males gua cuma 1 biji aja eh s doi marah" cuma kurang 1 doank kn bisa besok" bisa beli lagi ya .. huu lebay ..
gua sms pas dia pulang trus dibales sma doi eh sampe sekarng doi ga ada kabar dari hari minggu senin selasa gak tau deh klo besok doi ngasih kabar apa nggak,, nggak enak x katanya pacaran tp gak ada komunikasi .. wooo .. 
besok gua ulang tahun doi ngasih kabar apa ngak ya? gua si ngak ngarep yg muluk" doi mau ngasih kado apa ngk gua gak ngarepin apapun dari doi , yg gua mau cuma dia bisa ngehargain persaan gua , emg si dia ngak selingkuh , tp setiap dia ceritain gebetannya itu rasanya sedih banget tau pengen nanggis tp masi ada dia , ceritain dari dia mimpiin gebetannya , ketemu gebetab smpe chatingan dia cerita, jujur si walaupun nyakitin .. tp tetep sabar ngadepin dia biar dia seneng gpp :)
gua gak tau kenapa padhl doi suka bikin gua sedih kecewa bahkan nanggis tp tetep aja gua bisa maafin bukan karna gua lemah atau takut kehilangan doi tp itu semua karna gua sayang sma doi bahkan sayang gua sma doi tulus seperti ke Allah , mama papa mba adik" gua semua sma .. 
smga gua sma doi bisa bersama" smpe akhir hayat.. amin... ahay dah :D
kasih kabar donk gua kangen ni , :( rasa sayang ini takkan pernah pudar yank  .. :D
Sayang kamu ayank ...({}) :*

Lebaran 2013

lebaran tahun ini rencananya gak pulkam sedih si gak ketemu simbah" n sudara".. 
H-7 mama bilang kita pulkam, ada rasa seneng n sedih si.. sedihnya gak ketemu ayank waktu lebaran padhl gua udah merencanakan sesuatu buat lebaran nnti soalnya doi mumpung libur panjang , senengnya bisa ketemu simbah n adik"ku di jawa .. :D
tgl 3 gua udh berangkat ke kampug kurng lebih 12 jam perjalann gua udh smpai di kampung gua di wates.. 
seru si disana bisa ngumpul sma semuannya bisa ketwa ketiwi bareng apa" bareng deh smuanya disana , tp lebaran tahun ini pulang kampung kita gak jalan kemana" cuma ke alun" wates sma pantai glagah itu aja udh sering bgt dijumpai , karna tahun ini simbah uti mau pergi haji jd kita gak kman" sibuk untuk mempersiapin semuannya ..
 "Lebaran ini gak perlu mewah yang penting ngumpul semua" :*
tante/bulek" , om" gua baik" banget loh , ada tante n om gua satu ini orangnya baik banget sumpah, masih ada dijaman ini org yg kya dia , yg ngebiayaiin smua sudara" gua dr biaya sehari", sekolah, kuliah smpe" memberagkatin haji simbah gua juga .. baik banget dah susah diungkapin dah.. tp gua masih binggung gman membalas kebaikkan beliau yg bisa gua lakui sekarang cuma berDo'a baut beliau, smga beliau selalu dilindungi oleh Allah SWT ,  amiinn 
tp selama gua dikampung 2 minggu itu senenggg banggeeet dah kangen ilang klo udah main sma de nadif n de nabila yg unyu" bgt .. tp gua juga kangen sma ayang gua yg super nyebelin ..
udah ya ngantuk ni ceritannya nnti lg 
"Sayang Kalian semua" :* ({})

SAP

A.    Definisi SAP

SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.

SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.

B.     Sejarah SAP

1972 : Lima orang mantan pegawai IBM – Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira dan Hans Werner Hektor – me-launching perusahaan baru mereka yang bernama SAP ( System Analysis and Program Development ). Visi mereka ketika itu adalah ingin membuat suatu program aplikasi yang bersifat realtime. Pada prosesnya Mereka mengerjakan sistem ini disaat malam dan pada akhir pekan sehingga tidak mengganggu pekerjaan mereka di IBM.

1973 : modul awal tentang aplikasi akuntasi akhirnya selesai. Mereka menyebut aplikasi tersebut sebagai RF system yang nantinya akan menjadi cikal bakal dari R/1 system. Ditahun ini pabrik rokok Rothandle di Lahr dan perusahaan farmasi Knoll di Ludwigshafen mengimplementasikan software SAP di perusahaan mereka. Adapan pada masa itu kedua perusahaan tersebut menggunakan DOS sebagai sistem operasi didalam perangkat IBM mereka.

1974 : Pada tahun ini, aplikasi SAP sudah berkemampuan beralih dari sistem DOS dan berjalan dalam sistem Operasi. Client mereka pun bertambah hingga 40 perusahaan.

1977 : kantor pusat berpindah dari Weinheim ke Walldorf. Untuk pertamakalinya pada tahun ini SAP memiliki klien dari luar Jerman. Kedua perusahaan tersebut berasal dari Austria. Adapun aplikasi yang mereka inginkan guna mendukungsistem sales dan distribusi pada perusahaan mereka.

1979 : SAP mulai menggunakan server yaitu sebuah server keluaran Siemens seri 7738.

1980 : SAP pindah ke gedung mereka di Max-Planck-Strasse di taman industri walldorf.

1982 : SAP merayakan ulang tahun mereka yang ke-10. didalam tahun ke-10 ini SAP telah memiliki lebih dari 250 klien yang berasal dari jerman, Austria dan switzserland. Revenue yang mereka peroleh mencapai dari usaha mereka adalah berkisar DM 24 juta dan perusahaan telah mempekerjakan 100 karyawan pada perusahaan mereka. Namun sayangnya pada tahun ini salah satu pendiri SAP keluar dari perusahaan ini.

1986 : SAP mendirikan kantor subsidiary di Austria.

1991 : SAP menghadirkan teknologi R/3 dan mempresentasikan di festival teknologi CeBIT di Hanover. Produk ini sudah mulai memenuhi konsep client/server, keseragaman interface, penggunaan RDMS dan kemampuan untuk menjalankan sistem dari provider yang berbeda.

1995 : Deutsche Telekom AG mengimplementasikan SAP R/3. mereka membutuhkan 30.000 workstation R/3. permintaan ini menjadi kontrak dengan nilai terbesar dalam sejarah berdirinya SAP.

1999 : Hasso Plattner mengumumkan strateginya yang terbaru yaitu mySAP.com. strategi ini menghhbungkan e-commerce Solution dengan keberadaan ERP (Enterprise Resource Planning) dengan menggunakan teknologi web.

2000 : Dengan keberadaan 10 juta user, 36.000 instalasi, 1000 mitra, dan 22 industri solusi menjadikan SAP sebagai pemimpin global dalam hal penyediaan software solution di bidang e-business.

2003 : mySAP.com berganti nama menjadi mySAP Business Suite. Dalam strategi ini SAP memperkenalkan solusi baru dalam bidang ERP yaitu mySAP ERP. SAP membuka laboratorium riset di India, Jepang, Israel, Perancis, Bulgaria, Kanada dan Amerika Serikat selain Lab yang sudah ada terlebih dahulu di China.

2004 : Hingga akhir 2004 SAP telah memiliki 24000 customer di lebih dari 120 negara yang menjalankan hingga 84000 instalasi software SAP.

C.     Fungsi sap

SAP secara umum terdiri dari 3 fungsi:

1.     Functional, ini berhubungan dengan fungsi si ERP, biasanya orang dengan latar belakang keuangan (untuk modul FICO), orang berlatar belakarng HRD (untuk modul HR), ataupun orang teknik (untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar bidang ilmu terkait bisa menjadi functional.

Functional berhubungan dengan design business process dari si ERP. Persoalan design ini penting, karena proses pembelian barang pada pabrik Mobil dengan
pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.

2. ABAPER, dengan nama lain programmer, ini pastinya diisi oleh orang-orang berlatar belakang programming. ABAPER bertugas membuat report / customi akan sistem SAP. ABAP merupakan bahasa pemrograman sendiri yang dibuat oleh SAP.
3. Basis, Basis mudahnya adalah system administrator. Basis ini lah yang membuat user, membuat roles & profiles, mengatur security parameter, mengatur scheduling, set up system dan pekerjaan admin lainnya.

D.    Modul aplikasi

• SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing) 

• MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory 

• PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan. 

• QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistic 

• PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis 

• HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai 

• FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting. 

• CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas 

• AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling 

·        PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan control. 

E.     Keuntungan dan kerugian sap

SAP memiliki beberapa keuntungan di antara nya adalah

• SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya. 
• SAP punya Netweaver platform, yg mensupport development dan software logistik

• SAP punya ABAP, business programming language yg mempermudah developer utk implementasi business logic

• Menerapkan balance score card. Membuat integrative process chain dari company sampai lebih 3 tingkat ke hulu supplier dan lebih 3 tingkat ke hilir distributor. Membuat laporan keuangan konsolidasi dengan multi accounting system, multi currency dan multi-2 lainnya

• Mendukung integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar.

• Semua informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh bagian organisasi yang membutuhkan pada saat dibutuhkan.

Selain keuntungan sap juga memiliki kerugian / kekurangan di antara nya adalah

• Scope integrasi,
• Harga license tiap user SAP yang relative mahal,
• Biaya consultan yang lumayan mahal
• Kelengkapan data entry dan batas waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya. Dimana dalam mengimplementasikan SAP, perusahaan harus menyediakan SDM yang sebagai user dan penanggung jawab atas Change Management Process.

F.      Perusahaan yang sudah memanfaatkan sap

1)     Astra intl

2)     Toyota

3)     Indofood

4)     Bank BCA

    Referensi

http://parapepetualangmimpi.blogspot.com/2012/04/system-application-and-product-in-data.html

http://ricoaditya32.blogspot.com/2011/03/pengertian-dan-kegunaan-sap.html

http://winnardo.wordpress.com/2010/03/17/sejarah-sap/

http://fridayfitricia.blogspot.com/2010/02/konsep-vendor-sap_19.html