1. PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

1.1 Pentingnya Manajemen Informasi dalam Perusahaan

A. Pendahuluan

Manajemen informasi sebagai suatu sumber mempunyai pola yang sama. Manajer bertanggung jawab untuk mengumpulkan data mentah dan memprosesnya menjadi informasi yang dapat digunakan. Ia harus memastikan bahwa orang yang ada dalam perusahaan akan dapat menerima informasi dengan bentuk yang tepat, pada saat yang tepat pula, sehingga informasi tersebut dapat digunakan untuk mendukung proses manajemen. Yang terakhir, manajer harus membuang informasi yang kuno, tidak lengkap, dan salah, dan menggantinya dengan informasi yang dapat digunakan. Semua aktifitas ini disebut manajemen informasi atau Information Management.

Minat terhadap manajemen informasi telah meningkat sejak tahun-tahun terakhir ini, yaitu tidak hanya dalam dunia bisnis, namun juga di semua bidang dimana sumber dikelola. Dua alasan utama mengenai hal ini adalah karena meningkatnya kekompleksan tugas manajemen dan keinginan untuk menggunakan peralatan pemecahan masalah yang lebih baik.

B.  Pembahasan

Pentingnya Manajemen Informasi dalam Perusahaan disebabkan karena :

1. Pengaruh ekonomi internasional
2. Persaingan dunia
3. Batas waktu yang singkat
4. Kendala-kendala social

·        Meningkatnya kekompleksan tugas manajemen

Bisa disebut akibat tuntan pekerjaan yang terus bertambah dan terus menuntut untuk jauh lebih baik. Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya sangat tergantung pada kemampuan orang yang mengelola organisasi tersebut. Manajemen sebagai suatu metode yang mengatur, mengelola organisasi dapat diartikan sebagai seni melaksanakan sesuatu melalui orang, jika manajemen suatu organisasi baik, maka akan meningkatkan kemakmuran suatu negara.

·        Keberadaan alat untuk memecahkan persoalan

Dalam perusahaan itu sangat penting untuk memudahkan dalam pengerjaan pekerjaan. Untuk memudahkan pekerjaan dibutuhkan alat seperti computer. Gagasan untuk menggunakan komputer sebagai sistem manajemen informasi merupakan suatu terobosan besar, karena menyadari bahwa para manajer membutuhkan informasi untuk pemecahan masalah.

1.2 Peranan Manajer Dalam Pengelolaan Manajemen Informasi 

Terbagi atas 2 bagian utama yang punya konsep mutlak

·        Keterampilan manajemen  

Keahlian komputer dan keahlian informasi.
Di jaman yang sudah mengandalkan teknologi serba canggih ini,komputer adalah alat yang wajib bisa di kuasai.karena hampir semua perusahaan menggunakan komputer untuk menjalankan pekerjaan.manajer dan sistem informasi,sistem adalah sekelompok elemen-elemen  yang saling berinteraksi  untuk mencapai tujuan tertentu,contoh:perusahaan manufaktur.setiap sistem memiliki batas-batas luar yang memisahkannya dari lingkungannya.tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen sistem yang sama,namun secara umum bisa di gambarkan terdiri dari sumber daya input(masukkan),proses transformasi dan sumberdaya output(keluaran).

·        Manajer Dan Sistem Perusahaan
 Peranan manajer mengelola sumber daya ini agar dapat digunakan secara efektif. Sebagai tindak lanjut dari peranan manajer maka perlu adanya usha penataan sumber daya termasuk didalamnya manajemen informasi yakni berupa:

a.   Sumber daya harus di susun sedemikian rupa sehingga setipa saat di perlukan dapat segera dimanfaatkan dan perlu dilakukan modifikasi.

b.   Sumber daya harus dimanfaatkan semaksimal mungkin.

c.   Sumber daya harus selalu diperbaharui.

1.3    Data dan Informasi

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupunsuatu konsep.

Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan ataupun pemrosesan data.

Data bisa merupakan jam kerja bagi karyawan perusahaan. Data ini kemudian perlu diproses dan diubah menjadi informasi.

Jika jam kerja setiap karyawan kemudian dikalikan dengan nilai per-jam, maka akan dihasilkan suatu nilai tertentu. Jika gambaran penghasilan setiap karyawan kemudian dijumlahkan, akan menghasilkan rekapitulasi gaji yang harus dibayar oleh perusahaan. Penggajian merupakan informasi bagi pemilik perusahaan. Informasi merupakan hasil proses dari data yang ada, atau bisa diartikan sebagai data yang mempunyai arti. Informasi akan membuka segala sesuatu yang belum diketahui.

1.4    Komputer Sebagai Elemen Penting dalam Sistem Informasi
Komputer adalah elemen yang penting dalam sistem informasi untuk mengubah data yang sudah ada menjadi informasi bagi manajer dan pemakai informasi yang lain. Unit yang paling penting adalah CPU (Central Processing Unit) yang mengendalikan semua unit sistem komputer yang lain, dan mengubah input menjadi output.

CPU mencakup satu unit penyimpanan yang disebut PRIMARY STORAGE, yang berisi data yang sedang diolah, yaitu suatu daftar instruksi yang mengolah data. Istilah Software digunakan untuk menggambarkan satu atau beberapa program aplikasi. Control Unit, membuat unit bekerja sama untuk membentuk suatu sistem. Aritmatic Logical Unit, tempat berlangsungnya operasi perhitungan dan logika. Nama Processor, digunakan untuk menggambarkan isi Control Unit dan ALU yang mengolah isi “Penyimpanan Primer”.

Karena Penyimpanan Primer terbatas kapasitasnya, diperlukan suatu area penyimpanan tambahan, yang disebut dengan “Penyimpanan Sekunder”, yang menyediakan tempat untuk menyimpan program dan data saat tidak diperlukan.
Program yang disimpan-->Software Library.
Data yang disimpan-->Database.
Hasil pengolahan tersebut dicatat oleh Unit Output.

1.5    Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer
Usaha penerapan komputer dalam bidang bisnis terus berkembang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi. Tahapan perkembangan tersebut yaitu:

·        Fokus awal pada Data (electronic data processing – EDP)
Didukung dengan munculnya punched card dan keydriven bookkeeping machines, dan perusahaan umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajernya. Aplikasi yang digunakan sistem informasi akuntasi (SIA).

·        Fokus baru pada Informasi (management information sistem – MIS)
Seiring denga diperkenalkannya generasi baru alat penghitung yang memungkinkan pemrosesannya lebih banyak. Hal tersebut dioerientasikan untuk kosep penggunaan komputer sebagai sistem informasi manajemen (SIM), yang berarti bahwa aplikasi komputer harus diterapkan dengan tujuan utama untuk menghasilkan informasi manajemen.

·        Fokus Revisi pada Pengambilan Keputusan (Decision support sistem – DSS)
Merupakan hal yang berbeda dengan konsep SIM. DSS adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan serta diambil keputusannya oleh manajer.

·        Fokus sekarang pada Komunikasi (office automation – AO)
OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di antara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik. OA telah berkembang meliputiberagam aplikasi seperti konferensi jarak jauh (teleconference), voice mail, e-mail (surat elektronik), electronic calendaring, facsimile transmission, dan desktop publishing. Istilah lainnya dalam menggunakan semua aplikasi AO tersebut dinamakan dengan kantor virtual (virtual office).

·        Fokus potensial pada Konsultasi (artificial intelligence/expert sistem – AI/ES)
Ide dasar AI adalah komputer dapat deprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. Sistem pakar adalah suatu sistem yang berfungsi sebagaiseorang spesialis dalam suatu bidang. Sistem yang menggambarkan segala macam sistem yang menerapkan kecerdasan buatan untuk pemecahan masalah dinamakan dengan sistem berbasis pengetahuan (knowledge-bases sistems).

1.6    Upaya Pencapaian Sistem Informasi Berbasis Komputer
Sistem informasi berbasis komputer berkembang melalui tahapan-tahapan, analisis, rancangan, penerapan, dan penggunaan.Tahapan-tahapan tersebut dinamakan siklus hidup sistem dan
dapat dilakukan oleh pemakai sendiri atau pemakai bekerja sama dengan spesialis informasi.

Sumber :

http://flashnet.forumotion.com/t43-pengertian-data-dan-informasi , 

http://wahyu-barubuat.blogspot.com/2011/11/pentingnya-manajemen-informasi-dalam.html?zx=c72367a71e146db2 ,

http://ariesgreen.wordpress.com/2010/01/05/sistem-informasi-manajemen/
http://ameliachintiaa.blogspot.com/2012/10/pentingnya-manajemen-informasi-dalam.html

1

Lotus Notes

1.     Definisi Lotus Notes

           Lotus Notes adalah sebuah sistem aplikasi  database berorientasi dokumen yang terdistribusi dan merupakan suatu implementasi dari data dan program yang mendukung fungsi-fungsi bisnis dan kegunaannya yang dibuat oleh IBM software group.lotus notes juga merupakan groupware yang menghubungkan user yang satu dengan user yang lainnya dalam suatu sistem yang terintegrasi dengan baik.

            Lotus notes  menggunakan data elemen semi-terstruktur seperti rich text dan grafik untuk memudahkan user dalam memodifikasi kata dan grafik.lotus notes juga Update secara periodik (berkala). selain itu, lotus notes juga menempatkan data dengan menggunakan views (query yang telah didefinisikan sebelumnya).dan juga lotus notes bisa Berbagi pakai (share recources) antar perusahaan yang satu dengan yang lainnya. 

disamping itu,lotus notes juga diakses melalui full-text search.

            Lotus Notes juga sebuah perangkat lunak yang merupakan kolaborasi dari client dan server. Lotus notes mampu megkolaborasi fungsi email, kalender, manajemen daftar alamat, to-do, instant messaging, Lotus Symphony, dan mengkoneksi ke aplikasi dan database Lotus Domino lainnya.

2.     Fungsi Lotus Notes

Fungsi-fungsi lotus notes yaitu sebagai berikut :

a.       Mengimplementasikan data dan program-program untuk mendukung fungsi-fungsi bisnis dan kegunaannya.

b.      Untuk mengunduh user dalam memodifikasi kata dan grafik.

c.       Bisa berbagi pakai(share resources)antara perusahan yang satu dengan yang lain.

3.     Modul Aplikasi Lotus Notes

a.       Mail = untuk mengirim dan menerima email

b.      Contact = untuk melihat,membuat dan mengatur kontak teman,atasan,klien dan lain-lain.

c.       Personal jurnal = untuk melihat dan membuat daftar atau list jadwal what to do,rapat,meeting dan lain-lain.

d.      Calender = untuk melihat dan membuat daftar atau list jadwal what to do,rapat,meeting dan lain-lain yang lebih detail karena didalamnnya tercantum jam,hari,minggu,dan bulannya.

e.       Addressbook = untuk memodifikasi kontak ,menulis memo,melihat daftar meeting,dan chat dengan kontak.

f.       To do = untuk melihat apa yang harus dilakukan/dikerjakan oleh seorang pekerja dari atasannya.

g.      Reflication = untuk melihat email yang telah keluar dan diterima dan untuk melihat database templates. 

h.      Sametime connect = untuk membuat bisnis lebih efektif,simple dan cepat.

i.        favorite bookmarks = untuk melihat daftar bookmark

j.        Database = untuk melihat workspace, database, dan membrowsing database.

k.      More bookmarks = sama seperti bookmark tetapi lebih kompleks

l.        History = untuk melihat apa saja yang telah dilakukan di dalam applikasi lotus notes

m.    Internet exsplorer links = melihat link-link yang disimpan dan masuk ke msn.com 

4.     Keuntungan dan Kerugian Lotus Notes

Keuntungan dari  Lotus Notes :

a.       Lotus notes memberikan user interface(tampilan) yang   standar untuk pengguna agar pengguna mudah menggunakan aplikasi lotus notes. 

b.      Lotus notes compatible for (dapat dijalankan pada workstation) Windows, OS/2, Macintosh, dan UNIX.

c.       Lotus notes memungkinkan banyak pengguna untuk mengakses data yang sama karena lotus notes memiliki sistem yang terintegrasi dengan sangat baik.

d.      Menukar gagasan dan opini dari suatu kelompok  kerja karena lotus notes adalah sebuah aplikasi yang well-integrated.

e.       Akses ke suatu informasi dapat dikontrol karena lotus notes dapat diatur sesuai dengan keinginan pengguna tingkat atas seperti author.

f.       Aplikasi lotus notes dapat menggunakan data eksternal seperti data dari ms. office dll.

g.       Aplikasi lotus notes dapat mengatur alur kerja (workflow) yakni mengatur tugas-tugas yang diberikan oleh atasan yang harus dikerjakan oleh bawahan-bawahannya.

h.      Aplikasi lotus notes dapat digunakan untuk dijadikan sebuah e-mail app seperti microsoft outlook.

i.        Aplikasi lotus notes dapat melakukan Browsing dengan Internet Explorer yang sudah terdapat didalam aplikasi lotus notes.

           

            Meskipun demikian ada beberapa hal yang patut dicatat oleh IBM untuk mengatasi beberapa kekurangan sebagai berikut :

a)      Perlu dikembangkan solusi Lotus Notes Traveler untuk para pengguna handheld berbasis Symbian, mengingat pengguna Pocket PC apalagi pengguna Windows Mobile 2005 ke atas, jumlahnya belum sebanyak pengguna Symbian yang terdapat pada handheld Nokia & Sony Ericsson.

b)      Lotus Notes Traveler belum mampu menjalankan aplikasi Lotus Notes pada handheld. Jika hal ini bisa dilakukan maka hal ini tentunya akan mengasyikan mengingat di mana pun kita bisa melakukan approval PO penting bahkan pada saat kita sedang liburan sekalipun.

c)      IBM baru-baru ini merelease informasi mengenai limitasi yang terdapat pada Traveler, anda bisa browsing dan lihat sendiri di http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?&uid=swg21294477

      Sampai hari ini masih terdapat error yang kemungkinan adalah bug yaitu jika user mengirimkan email dari handheld ke domain internet (yang berbeda semisal Yahoo.com atau gmail.com) maka standard addressnya tidak berhasil berubah menjadi standard internet address. Sebagai contoh : user dengan address Gunawan/ACC/Johanes@Johanes mengirimkan email ke abc@yahoo.com, maka addressnya tidak berhasil berubah menjadi gunawan@johanes.org, sehingga user abc@yahoo.com menerima email standard lotus notes address.

5.     Perusahaan yang Sudah Memanfaatkannya Lotus Notes

     Lotus Notes dibuat oleh Lotus Development Corp. pada tahun 1989. Pada tahun 1995, Lotus diambil alih oleh IBM dan sejak saat itu Lotus Notes menjadi bagian dari grup perangkat lunak IBM. IBM menyebut Lotus Notes sebagai perangkat lunak yang mudah dipakai, satu pintu untuk mengakses apapun yang diperlukan untuk mempercepat pekerjaan termasuk aplikasi bisnis, surat elektronik, kalender, dan lainnya. lotus notes sudah sampai versi 8.5 .

Tampilan Lotus Notes 8
Pengembang	Pengembang
Rilis perdana	Rilis perdana
Status pengembangan	Status pengembangan
Bahasa pemograman	Bahasa pemograman
Sistem operasi	Sistem operasi
Ketersediaan bahasa	Ketersediaan bahasa
Jenis	Jenis
Lisensi	Lisensi
Situs web resmi	Situs web resmi

19th

sebelum gua ulang tahun dari malamnya gua berharap doi sms gua , gak tau knpa sehari doi gak ngasih kabar rasanya itu gak enak bgt kya sayur tanpa garam gtu deh .. hahaha
tp pas hri ini ultah gak berharap yg macem" dr s doi tp ada si dikit bgt doi ngasih kado apa ngaak ya , wkakaka
seharian nungguin sms dri doi gak sms" :( , dan akhirnya doi dateng sam ucok ngasih suprice .. seneng banget gua ya ampun , makasih ya sayang :* :D
romantis deh doi bikin baju buat ultah gua aduh mantap dah dari kuenya smpe kadonya , sumpah gua suka bgt ..
jd pengen nanggis ;( huuuu
pas sebelum gua tiup lilin Do'a gua buat hubungan kita sma kita sukses amin, masih panjang s Doanya , hanya Allah aja yg tau .. maksih
gua bersyukur bgt bisa ngedapetin doi , seneng deh pkknya , susah diungkapin pake kata" , ahay dah ..
tp gua masih binggung ni ya pas nnti doi ultah gua kasih apa ya ?
perfect bgt abisnya td , gua binggung buat ultah doi nnti ngasih apa ya? hmmmm
masih pikir" aja deh :D
Buat hari ini makasih buat Allah SWT  mama papa mba adik, tante" gua , sudara" gua , teman" , sahabat" gua n yg paling spesial ayank gua Wisnu Andito , banyak" ngucapin syukur deh bener" makasih banyak buat smuanya yg udah ngedoain gua n ngucapin , n tentu kadonya .. hahaha
smga diumur gua yg ke 19 tahun sehat selalu , panjang umur , sukses dunia akhirat , langgeng sma doi smpe akhir hayat , dikelilingi oleh org" yg sayang n mendukung gua , n smua yg gua harapin tercapai , amin ya roballamin .. :* {}
mau liat ga ni foto" dari ayank gua .. hehehe
makasih ya sayang :*
ini kadonya

 ini kuenya

 ini baju yg ayank pake (dr depan)

 (tulisan depan)

 yang dr belakang

 Bagus kn perfect bgt deh , ngiri ya ngiri ? hahaha
ini dari ayank gua loh semunya Wisnu Andito (Innu Chaky Andito):* muach much deh {}