1.
Definisi
Lotus Notes
Lotus
Notes adalah sebuah sistem aplikasi database berorientasi dokumen yang
terdistribusi dan merupakan suatu implementasi dari data dan program yang
mendukung fungsi-fungsi bisnis dan kegunaannya yang dibuat oleh IBM software
group.lotus notes juga merupakan groupware yang menghubungkan user yang satu
dengan user yang lainnya dalam suatu sistem yang terintegrasi dengan baik.
Lotus
notes menggunakan data elemen semi-terstruktur seperti rich text dan
grafik untuk memudahkan user dalam memodifikasi kata dan grafik.lotus notes
juga Update secara periodik (berkala). selain itu, lotus notes juga menempatkan
data dengan menggunakan views (query yang telah didefinisikan sebelumnya).dan
juga lotus notes bisa Berbagi pakai (share recources) antar perusahaan yang
satu dengan yang lainnya.
disamping itu,lotus notes juga diakses
melalui full-text search.
Lotus Notes juga
sebuah
perangkat lunak yang merupakan kolaborasi dari client dan server.
Lotus notes mampu megkolaborasi fungsi email, kalender, manajemen
daftar alamat, to-do, instant messaging, Lotus Symphony, dan mengkoneksi ke aplikasi dan
database Lotus Domino lainnya.
2. Fungsi
Lotus Notes
Fungsi-fungsi
lotus notes yaitu sebagai berikut :
a.
Mengimplementasikan
data dan program-program untuk mendukung fungsi-fungsi bisnis dan kegunaannya.
b.
Untuk
mengunduh user dalam memodifikasi kata dan grafik.
c.
Bisa
berbagi pakai(share resources)antara perusahan yang satu dengan yang lain.
3. Modul
Aplikasi Lotus Notes
a.
Mail
= untuk mengirim dan menerima email
b.
Contact
= untuk melihat,membuat dan mengatur kontak teman,atasan,klien dan lain-lain.
c.
Personal
jurnal = untuk melihat dan membuat daftar atau list jadwal what to
do,rapat,meeting dan lain-lain.
d.
Calender
= untuk melihat dan membuat daftar atau list jadwal what to do,rapat,meeting
dan lain-lain yang lebih detail karena didalamnnya tercantum
jam,hari,minggu,dan bulannya.
e.
Addressbook
= untuk memodifikasi kontak ,menulis memo,melihat daftar meeting,dan chat
dengan kontak.
f.
To
do = untuk melihat apa yang harus dilakukan/dikerjakan oleh seorang pekerja
dari atasannya.
g.
Reflication
= untuk melihat email yang telah keluar dan diterima dan untuk melihat database
templates.
h.
Sametime
connect = untuk membuat bisnis lebih efektif,simple dan cepat.
i.
favorite
bookmarks = untuk melihat daftar bookmark
j.
Database
= untuk melihat workspace, database, dan membrowsing database.
k.
More
bookmarks = sama seperti bookmark tetapi lebih kompleks
l.
History
= untuk melihat apa saja yang telah dilakukan di dalam applikasi lotus notes
m. Internet exsplorer links = melihat
link-link yang disimpan dan masuk ke msn.com
4. Keuntungan
dan Kerugian Lotus Notes
Keuntungan
dari Lotus Notes :
a. Lotus
notes memberikan user interface(tampilan) yang standar untuk
pengguna agar pengguna mudah menggunakan aplikasi lotus notes.
b. Lotus
notes compatible for (dapat dijalankan pada workstation) Windows, OS/2,
Macintosh, dan UNIX.
c. Lotus
notes memungkinkan banyak pengguna untuk mengakses data yang sama karena lotus
notes memiliki sistem yang terintegrasi dengan sangat baik.
d. Menukar
gagasan dan opini dari suatu kelompok kerja karena lotus notes adalah
sebuah aplikasi yang well-integrated.
e. Akses
ke suatu informasi dapat dikontrol karena lotus notes dapat diatur sesuai
dengan keinginan pengguna tingkat atas seperti author.
f. Aplikasi
lotus notes dapat menggunakan data eksternal seperti data dari ms. office dll.
g. Aplikasi
lotus notes dapat mengatur alur kerja (workflow) yakni mengatur tugas-tugas
yang diberikan oleh atasan yang harus dikerjakan oleh bawahan-bawahannya.
h.
Aplikasi lotus notes dapat
digunakan untuk dijadikan sebuah e-mail app seperti microsoft outlook.
i.
Aplikasi lotus notes dapat melakukan Browsing dengan
Internet Explorer yang sudah terdapat didalam aplikasi lotus notes.
Meskipun demikian
ada beberapa hal yang patut dicatat oleh IBM untuk mengatasi beberapa
kekurangan sebagai berikut :
a)
Perlu dikembangkan solusi Lotus Notes Traveler untuk
para pengguna handheld berbasis Symbian, mengingat pengguna Pocket PC apalagi
pengguna Windows Mobile 2005 ke atas, jumlahnya belum sebanyak pengguna Symbian
yang terdapat pada handheld Nokia & Sony Ericsson.
b)
Lotus Notes Traveler belum mampu menjalankan aplikasi
Lotus Notes pada handheld. Jika hal ini bisa dilakukan maka hal ini tentunya
akan mengasyikan mengingat di mana pun kita bisa melakukan approval PO penting
bahkan pada saat kita sedang liburan sekalipun.
c)
IBM baru-baru ini merelease informasi mengenai limitasi
yang terdapat pada Traveler, anda bisa browsing dan lihat sendiri di http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?&uid=swg21294477
Sampai hari ini masih terdapat error yang
kemungkinan adalah bug yaitu jika user mengirimkan email dari handheld ke
domain internet (yang berbeda semisal Yahoo.com atau gmail.com) maka standard
addressnya tidak berhasil berubah menjadi standard internet address. Sebagai
contoh : user dengan address Gunawan/ACC/Johanes@Johanes mengirimkan email ke
abc@yahoo.com, maka addressnya tidak berhasil berubah menjadi
gunawan@johanes.org, sehingga user abc@yahoo.com menerima email standard lotus
notes address.
5. Perusahaan
yang Sudah Memanfaatkannya Lotus Notes
Lotus Notes
dibuat oleh Lotus Development
Corp. pada tahun 1989. Pada tahun 1995, Lotus diambil alih oleh IBM dan sejak saat itu Lotus Notes menjadi bagian dari grup perangkat
lunak IBM. IBM menyebut Lotus Notes sebagai perangkat lunak yang mudah
dipakai, satu pintu untuk mengakses apapun
yang diperlukan untuk mempercepat pekerjaan termasuk aplikasi bisnis, surat
elektronik, kalender, dan lainnya. lotus notes sudah sampai versi 8.5 .
|
Rilis perdana
|
Rilis perdana
|
|
Status pengembangan
|
Status pengembangan
|
|
Bahasa pemograman
|
Bahasa pemograman
|
|
Ketersediaan bahasa
|
Ketersediaan bahasa
|
|
Situs web resmi
|
Situs web resmi
|
