Bagian
dan Tugas (Aktivitas) Beserta Fungsi Siklus Pendapatan
Empat dasar siklus
pendapatan pada aktivitas bisnis :
– Sales order entry
(penjualan order entry)
– Shipping (pengiriman)
– Billing and accounts
receivable (penagihan dan piutang)
– Cash
collections (koleksi kas)
a. Entri
pesanan penjualan / sales order entry
Siklus pendapatan dimulai
dari penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departemen bagian pesanan
penjualan, melakukan proses memasukkan pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat
dalam proses memasukkan pesanan penjualan (sales order). Proses memasukan
pesanan penjualan mencakup tiga tahap :
- Menerima
order pelanggan
- Memeriksa
kemudian persetujuan kredit pelanggan
- Memeriksa
ketersediaan persediaan
- Menjawab
permintaan pelanggan
b. Pengiriman
barang / shipping
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi
pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang dinginkan tersebut.
Proses ini terdiri dari dua tahap :
- Mengambil
dan mengepak pesanan
- Mengiri
pesanan tersebut beserta dokumen pengiriman (surat jalan).
Departemen bagian
perdagangan dan pengiriman melakukan aktivitas ini.
c. Penagihan
dan piutang usaha / billing
Aktivitas dasar ketiga
dalam siklus pendapatan melibatkan penagihan ke para pelanggan dan memelihara
data piutang usaha. Serta pemrosesan informasi dan peringkasan informasi dari
aktivitas pemrosesan order dan pengiriman barang. Informasi berasal dari
departemen pengiriman (jenis dan kuantitas barang yang dikirim) dan departemen
penjualan (harga penjualan). Prosesnya :
*Penagihan ke para pelanggan
Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur
penjualan.
*Pemeliharaan data piutang usaha
Dua cara dasar untuk memelihara data piutang usaha : Metode
faktur terbuka: pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan
dan Metode pembayaran gabungan: pelanggan membayar sesuai jumlah
yang diperlihatkan laporan bulanan.
*Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan
d. Penagihan
kas / cash collection
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima
pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adalah kasir. Prosesnya :
- Menangani
kiriman uang pelanggan
- Menyimpannya
ke bank
Tujuan (Fungsi) siklus pendapatan :
1. Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat.
2. Memeriksa kelayakan kredit
pelanggan.
3. Mengirimkan produk atau
jasa sesuai hari yang ditentukan.
4. Melakukan penagihan dengan
tepat waktu dan akurat.
5. Mencatat dan
mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat.
6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu
piutang yang sesuai.
7. Mengamankan produk sampai
barang dikirim.
8. Mengamankan kas sampai
didepositokan.
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar