Document
(Formulir) yang Digunakan dan Deskripsinya
Dokumen
(Formulir)
Perusahaan yang masih
menyelenggarakan sistemnya secara manual, dokumen sumbernya adalah:
- Formulir pesanan
penjualan (sales order). Formulir pesanan penjualan juga dapat dijadikan
dokumen pengiriman, karena memang dapat dipakai sebagai otorisasi untuk mengirim
barang. Bahkan menjadi dokumen penagihan. Contoh gambar :
- Daftar pengiriman barang
(packing list). Dokumen ini menyertai barang yang dikirim.
- Dokuemen pengangkutan
(bill of lading).Dokumen ini merupakan bukti pengiriman barang melalui pihak
ketiga (biro pengangkutan barang)
- Pemberitahuan pengiriman
barang. Untuk memberi layanan yang baik, perusahaan seringkali memberitahu
pembelian barang telah dikirim.
- Faktur penjualan
(invoice),merupakan dokumen yang sangat penting dalam siklus pendapatan, karena
berisi sejumlah uang yang akan diterima.
- Bukti pembayaran. adalah
dokumen yang digunakan oleh pembeli
- Slip deposit (bukti
setor), merupakan bukti penyetoran uang ke bank.
- Formulir pesanan susulan
(Back order). Formulir ini dibuat bila barang yang dipesan oleh pembeli tidak
semuanya bisa dipenuhi oleh perusahaan.
- Cash Register yang
dihasilkan oleh mesin register digunakan sebagai bukti penjualan kas.
- Memo Kredit, diperlukan
untuk menerima kembali barang dagangan yang dikembalikan sesuai kesepakatan.
- Memo debet, diperlukan
jika terjadi kelebihan barang yang dikirim, disepakati untuk dibayar.
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar